PDFを結合したときに失われることがあるもの

今回は、PDFを加工したときに失われる場合があるものの話です。

結合や分割は、見た目のページが揃っていれば成功したように見えます。
ただ、PDFはページの絵だけでなく、いろいろな付属情報を抱えているファイル形式です。
ツールによっては、この付属部分が引き継がれません。

失われる可能性があるもの

• 入力フォームの欄（申請書などの、文字を打ち込める枠）
• 注釈・コメント・ハイライト
• しおり（目次のリンク）
• ページ内リンク・外部リンク
• 電子署名

このうち電子署名だけは事情が違って、性質上そうならざるを得ない部分があります。
署名は「このファイルはこの時点から変更されていない」ことを示す仕組みなので、ページを足したり抜いたりした時点で当然無効になります。
※ ツールの出来の問題ではなく、そういう仕様です。

事前に見ておくこと

作業前に、元のファイルにこれらが含まれていないか確認しておくと安全です。

• 書類に入力欄があるか（クリックして文字が打てるか）
• コメントや付箋が付いていないか
• 左側のパネルにしおりが並んでいないか

含まれていた場合は、加工後のファイルを開いて、必要な要素が残っているかを目視で確認するのが確実です。

印刷用に「固める」という手もある

入力欄やコメントを内容ごと絵として固定してしまう（フラット化・印刷して固定する）方法もあります。
編集はできなくなりますが、見た目は確実に保存されるので、「もう変更しない、送るだけ」の段階なら現実的な選択肢になります。

本ツールの現状

KirihariPDF も、結合時に入力フォームや注釈が失われる場合があります。
このあたりは「対応しています」と言い切れる状態ではないので、正直に書いておきます。

見込みとしては、普通のスキャン書類や、印刷用に出力されたPDFであれば問題は起きにくいです。
入力欄付きの申請書や、レビューコメントが入った資料を扱うときは、加工後の確認を挟んでもらえればと思います。